PRAVILNIK O ZASEBNOSTI

V skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in Organskim zakonom 3/2018 o varstvu osebnih podatkov in zagotavljanju digitalnih pravic (LOPDGDD) z dne 5. decembra 2018 vas obveščamo, kot sledi:

UPRAVLJAVEC PODATKOV

Identiteta: Pedro Jesús Parada Avendaño, NIF 03129787Q, v nadaljevanju »Upravljavec«

Kontaktni e-poštni naslov: privacy@idlingapp.com

NAMEN OBDELAVE

Osebni podatki se bodo obdelovali za upravljanje registracije, dostopa, vzdrževanja, konfiguracije, začasne ustavitve in izbrisa računa ter za omogočanje uporabe funkcionalnosti, ki jih ponuja Platforma.

Platforma uporablja sistem pravil in ocen za razvrščanje in prikaz potencialno združljivih profilov na podlagi informacij o profilu, preferenc in lokacije, ki jih posredujejo uporabniki. Sistem ponuja priporočila, vendar je vedno Uporabnik tisti, ki odloči, ali bo vzpostavil povezavo.

Informacije, ki jih posreduje Uporabnik, se uporabljajo za ustvarjanje in upravljanje njegovega profila, omogočanje povezav med uporabniki ter izmenjavo sporočil, fotografij in glasovnih sporočil.

Ko se Uporabnik odloči izpolniti vprašalnik o osebnosti, se lahko njegovi odgovori uporabijo za boljše razumevanje njegovih preferenc, vrednot, sloga komunikacije in sloga odnosov ter za prilagajanje priporočil profilov. Iz teh odgovorov se lahko ustvarijo lastnosti, rezultati ali povzetki, povezani z združljivostjo. Vprašalnik je neobvezen, njegovi rezultati pa niso medicinske, psihološke ali diagnostične narave.

Fotografije in predstavitveni video se lahko uporabijo za preverjanje, da ustrezajo isti osebi in da posredovane slike izpolnjujejo osnovne zahteve za dokončanje profila. Ta preverjanja se uporabljajo tudi za krepitev avtentičnosti profilov in preprečevanje goljufive ali neprimerne uporabe Platforme. Zahtevane fotografije, video in glasovna sporočila so potrebni za dokončanje profila ter dostop do funkcionalnosti združljivosti in povezovanja.

Ko preverjanje vključuje obdelavo obraznih značilnosti za potrditev, da fotografija in video ustrezata isti osebi, se ta obdelava izvede z izrecnim soglasjem Uporabnika. Informacije, ustvarjene za primerjavo, se po koncu postopka ne shranjujejo.

Platforma lahko obdeluje podatke o spolni usmeritvi, da zagotovi funkcionalnosti združljivosti in povezovanja, ki jih zahteva Uporabnik. Lahko tudi obdeluje druge posebej zaščitene informacije, ki jih Uporabnik prostovoljno vključi v svoj profil, da prilagodi izkušnjo in, če je tako konfigurirano, izboljša priporočila profilov.

Lokacija Uporabnika se uporablja za prikaz bližnjih profilov in ponujanje funkcionalnosti na podlagi geografske bližine. Uporabnik lahko upravlja dovoljenja za lokacijo v nastavitvah naprave, čeprav lahko njihova onemogočitev omeji nekatere funkcionalnosti.

Podatki se lahko obdelujejo tudi za pošiljanje verifikacijskih kod, obvestil o računu, notificacij in drugih komunikacij, potrebnih za delovanje storitve; za obravnavo vprašanj, zahtevkov, incidentov in pritožb; za upravljanje prijav in nalog moderacije; za preprečevanje zlorab; za sprejemanje sorazmernih ukrepov proti kršitvam, vključno z začasno omejitvijo dostopa do novih predlogov ali povezav; ter za varovanje varnosti in pravilnega delovanja Platforme.

Avtomatizirana orodja se lahko uporabljajo tudi za podporo preverjanju profilov, preverjanje določenih zahtev za fotografije, omogočanje nekaterih funkcionalnosti storitve ter podporo nalogam varnosti in moderacije.

Kjer je Uporabnik dal soglasje, se lahko njegovi podatki uporabijo za analize in statistike o uporabi Platforme in, kjer je to primerno, za pošiljanje komercialnih komunikacij, povezanih z IDLING.

PRAVNA PODLAGA ZA OBDELAVO

Obdelava osebnih podatkov Uporabnika temelji praviloma na izvajanju pogodbenega razmerja, ki nastane z registracijo in uporabo Platforme, ter na zagotavljanju storitev, ki jih zahteva Uporabnik.

Obdelava posebnih kategorij podatkov, vključno s spolno usmeritvijo, drugimi posebej zaščitenimi podatki, ki jih Uporabnik vključi v svoj profil, in podatki, ki izhajajo iz primerjave obrazov za preverjanje avtentičnosti profila, temelji na izrecnem soglasju Uporabnika. Soglasje je tudi podlaga za izvajanje analiz in statistik uporabe ter, kjer je to primerno, za pošiljanje komercialnih komunikacij.

Določena obdelava lahko temelji na zakonitem interesu Upravljavca za zagotavljanje varnosti Platforme, preprečevanje goljufij in neprimerne uporabe, upravljanje incidentov ter ohranjanje pravilnega delovanja storitve, pod pogojem, da pravice in svoboščine uporabnikov teh interesov ne prevladajo.

Obdelava je lahko potrebna tudi za izpolnjevanje pravnih obveznosti, ki veljajo za Upravljavca, in za odzivanje na zahteve pristojnih organov.

Uporabnik lahko soglasje kadar koli umakne, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, izvedene pred umikom. Če se umaknjeno soglasje nanaša na podatke, potrebne za zagotavljanje določenih funkcionalnosti, te funkcionalnosti morda ne bodo več na voljo.

OBDELANI OSEBNI PODATKI IN VIR

Za zagotavljanje storitev prek Platforme se lahko obdelujejo naslednje kategorije osebnih podatkov:

  • Identifikacijski in kontaktni podatki, kot so ime, e-poštni naslov, telefonska številka, starost, spol in identifikatorji računa.

  • Podatki v zvezi z računom Uporabnika, dostopom in profilom, ustvarjenim na Platformi.

  • Informacije o preferencah, interesih, iskalnih merilih, namenih zmenkov, jezikih in drugih značilnostih, vključenih v profil.

  • Informacije o spolni usmeritvi, potrebne za uporabo funkcionalnosti združljivosti in povezovanja Platforme.

  • Drugi posebej zaščiteni podatki, ki jih Uporabnik prostovoljno vključi v svoj profil, kot so informacije o etničnem poreklu, verskih prepričanjih ali političnih mnenjih.

  • Odgovori na vprašalnik o osebnosti ter lastnosti, rezultati ali povzetki, ki izhajajo iz teh odgovorov, ko se Uporabnik odloči, da ga izpolni.

  • Tri profilne fotografije, predstavitveni video in zahtevana glasovna sporočila; podatki, ki izhajajo iz primerjave obrazov za preverjanje avtentičnosti profila; ter rezultat preverjanj fotografij in videa.

  • Podatki o lokaciji ali geolokaciji, potrebni za prikaz bližnjih profilov in zagotavljanje določenih funkcionalnosti na podlagi bližine.

  • Besedilna sporočila, fotografije, glasovna sporočila in druga vsebina, poslana prek klepeta, ko Uporabnik uporablja to funkcionalnost.

  • Informacije v zvezi z interakcijami, povezavami, prijavami, incidenti, dejavnostmi moderacije in začasnimi ukrepi, uporabljenimi za dostop do ujemanja ali določenih funkcionalnosti Platforme.

  • Tehnični podatki, potrebni za delovanje in varnost Platforme, kot so naslov IP, identifikatorji naprave, dnevniki dostopa, zadnja dejavnost in drugi podatki, ustvarjeni med uporabo.

  • Podatki o uporabi Platforme in interakciji z njenimi funkcionalnostmi, le kadar je Uporabnik odobril analize in statistike uporabe.

Osebni podatki prihajajo predvsem od Uporabnika, prek informacij, posredovanih med registracijo, konfiguracijo profila, uporabo različnih funkcionalnosti in komunikacijami prek Platforme.

Ko Uporabnik uporablja sistem prijave tretje osebe, lahko Platforma prejme podatke, ki jih je Uporabnik pooblastil za deljenje, kot so identifikator, ime, e-poštni naslov ali profilna fotografija, v skladu s pogoji, ki veljajo za uporabljeno storitev.

Med uporabo Platforme se lahko ustvarijo tudi podatki iz njenega delovanja, kot so rezultati združljivosti, priporočila profilov, lastnosti ali povzetki iz vprašalnika o osebnosti, rezultati postopkov preverjanja, informacije v zvezi z varnostjo storitve in moderacijo, začasne omejitve dostopa do ujemanja ter tehnični dnevniki, potrebni za pravilno delovanje.

Med registracijo bo Platforma navedla, kateri podatki in vsebine so potrebni za ustvarjanje računa ali uporabo določenih funkcionalnosti in kateri se lahko posredujejo prostovoljno. Zlasti funkcionalnosti združljivosti in povezovanja zahtevajo izpolnitev osnovnih informacij o profilu ter posredovanje treh fotografij, vključno z eno fotografijo obraza, eno fotografijo celotnega telesa in tretjo, ki jo izbere Uporabnik, ter zahtevanega predstavitvenega videa in glasovnih sporočil. Manjkajoči kateri koli od teh elementov lahko prepreči dokončanje profila ali dostop do sistema ujemanja.

Uporabnik jamči, da so posredovani podatki resnični, točni in posodobljeni, ter se zavezuje, da bo sporočil ali popravil vse potrebne spremembe.

Določeni podatki profila, fotografije, predstavitvena glasovna sporočila in druga vsebina, konfigurirana kot vidna, se lahko prikažejo drugim uporabnikom v skladu z delovanjem Platforme in možnostmi zasebnosti.

Predstavitveni video se lahko prikaže drugim uporabnikom med postopkom priporočanja in povezovanja. Za pomoč pri zaščiti te vsebine lahko IDLING vključi vodni žig ali druge ukrepe, namenjene oteževanju prenosa, uporabe ali razširjanja zunaj Platforme.

Ti ukrepi pomagajo zmanjšati tveganje neprimerne uporabe, vendar ne morejo absolutno zagotoviti, da tretje osebe ne morejo narediti posnetkov ali snemanj z zunanjimi sredstvi. Uporabniki ne smejo kopirati, snemati, prenašati, deliti ali uporabljati zunaj IDLING fotografij, videov, zvoka ali vsebine drugih oseb brez njihove avtorizacije ali brez pravne podlage, ki to dovoljuje.

Če Uporabnik posreduje osebne podatke tretjih oseb, mora imeti zadostno pravno podlago za to in se mora izogibati objavljanju ali sporočanju informacij o drugih osebah brez njihove avtorizacije. Pri uporabi funkcije, namenjene izogibanju določenim ujemanjem s stiki, se posredovane telefonske številke obdelujejo izključno za izvedbo tega preverjanja.

POLITIKA POVEZAV IN DRUŽBENIH OMREŽIJ

Platforma lahko vključuje povezave do spletnih mest, trgovin z aplikacijami, družbenih omrežij ali drugih storitev tretjih oseb.

Dostop do teh storitev in njihova uporaba sta v odgovornosti Uporabnika in sta predmet pogojev uporabe ter pravilnikov o zasebnosti, ki jih določijo njihovi lastniki.

Upravljavec ni odgovoren za obdelavo osebnih podatkov, ki jo izvajajo te tretje osebe, ko Uporabnik zapusti Platformo in dostopa do njihovih storitev.

Uporabnikom svetujemo, da pred posredovanjem kakršnih koli osebnih podatkov pregledajo pravilnike o zasebnosti in pogoje uporabe teh storitev.

ROKI HRAMBE OSEBNIH PODATKOV

Osebni podatki se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, in za izpolnjevanje veljavnih pravnih obveznosti v vsakem primeru. Zlasti:

  • Podatki o računu, profilu, preferencah, povezavah, sporočilih in drugi operativni podatki se hranijo, dokler je račun aktiven. Ko Uporabnik zahteva izbris, profil preneha biti dostopen in se začne postopek brisanja povezanih podatkov, ki se zaključi v največ tridesetih dneh.

  • Fotografije, video, glasovna sporočila in druga vsebina, ki jo vključi Uporabnik, ostanejo povezani s profilom, dokler je račun aktiven, ali dokler niso izbrisani, ko Platforma omogoča individualni izbris. Po preklicu računa se ta vsebina izbriše ali anonimizira v skladu z notranjimi postopki Upravljavca, brez poseganja v začasno hrambo, ko je to potrebno za izpolnjevanje pravnih obveznosti, upravljanje incidentov ali obravnavo morebitnih zahtevkov.

  • Rezultati preverjanja se hranijo, dokler je račun aktiven, in se izbrišejo med postopkom brisanja računa, razen če je treba določene blokirane informacije hraniti za obravnavo incidenta, zahtevka ali morebitne odgovornosti.

  • Tehnični dnevniki, podatki o dostopu, prijave, varnostni incidenti, ukrepi moderacije, začasne omejitve ujemanja in podatki, povezani s preprečevanjem goljufij, se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za upravljanje incidenta, uporabo ali pregled ustreznega ukrepa ter obravnavo morebitnih zahtevkov ali odgovornosti. Podatki, vključeni v varnostne kopije, se izbrišejo v skladu s tehničnim ciklusom rotacije, določenim na največ trideset dni.

Po koncu veljavnih rokov hrambe se podatki izbrišejo ali, kjer je potrebno, hranijo ustrezno blokirani za zakonsko določene roke za obravnavo morebitnih upravnih, sodnih ali pravnih odgovornosti.

VARSTVO PODATKOV MLADOLETNIKOV

Platforma ni namenjena mladoletnikom in je registracija rezervirana izključno za osebe, stare 18 let ali več.

Upravljavec lahko sprejme razumne ukrepe za preverjanje starosti uporabnikov ter za preprečevanje, začasno ustavitev ali preklic računov, za katere ima znanje ali utemeljene indikacije, da pripadajo mladoletnikom.

Če se odkrije posredovanje osebnih podatkov mladoletnika, se ti podatki izbrišejo in se lahko ustrezni račun prekliče v skladu z veljavnim pravom.

TAJNOST IN VARNOST OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec sprejema ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov ter preprečevanje nepooblaščenega dostopa, izgube, spreminjanja ali neprimerne obdelave, ob upoštevanju narave obdelanih podatkov in tveganj, povezanih z vsako dejavnostjo obdelave.

Uporabljajo se tudi ukrepi za zagotavljanje zaupnosti, celovitosti in razpoložljivosti informacij ter postopki, namenjeni krepitvi varnosti Platforme in preprečevanju goljufive ali nepooblaščene uporabe.

Osebne podatke bodo zaupno obravnavali Upravljavec in pooblaščene osebe ali subjekti, vključeni v zagotavljanje storitev, povezanih s Platformo, ko je to potrebno za njeno delovanje.

RAZKRITJA IN PREJEMNIKI OSEBNIH PODATKOV

Vaši osebni podatki se lahko sporočijo tretjim osebam, kadar obstaja pravna obveznost ali kadar je to potrebno za pravilno zagotavljanje storitev, ponujenih prek Platforme.

Prav tako je za delovanje Platforme morda potrebno posredovanje ponudnikov, ki zagotavljajo storitve, povezane z gostovanjem in shranjevanjem informacij, elektronskimi komunikacijami, preverjanjem pristnosti uporabnikov, lokacijo, analitiko, tehnično podporo, spremljanjem in drugimi storitvami, potrebnimi za zagotavljanje storitve.

Glede na naravo vsake storitve lahko te tretje osebe delujejo kot obdelovalci po navodilih Upravljavca ali kot neodvisni upravljavci glede obdelave, izvedene po njihovih lastnih pogojih in namenih.

Kjer je zahtevano, bo Upravljavec formaliziral ustrezne pogodbe ali druge zaščitne ukrepe, predvidene v zakonodaji o varstvu podatkov.

Nekateri od teh ponudnikov so lahko locirani zunaj Evropskega gospodarskega prostora ali uporabljajo mednarodno infrastrukturo za zagotavljanje svojih storitev. V takih primerih bo Upravljavec sprejel ustrezne ukrepe in zaščite, da zagotovi raven varstva, enakovredno tisti, ki jo zahteva evropska zakonodaja o varstvu podatkov.

Uporabnik lahko zahteva dodatne informacije o kategorijah prejemnikov svojih podatkov in o zaščitah, ki veljajo za mednarodne prenose, kjer je to relevantno.

PRAVICE UPORABNIKOV

Uporabnik lahko kadar koli uveljavlja pravice, priznane z zakonodajo o varstvu podatkov.

Zlasti ima pravico do:

Dostopa do svojih osebnih podatkov in vedenja, kako se obdelujejo.

Zahteve za popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.

Zahteve za izbris svojih podatkov, ko niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani.

Zahteve za omejitev obdelave svojih podatkov v primerih, predvidenih z zakonom.

Ugovarjanja obdelavi svojih podatkov, ko nastopijo zakonsko predvidene okoliščine.

Zahteve za prenosljivost podatkov, kjer je to primerno.

Umika danih soglasij kadar koli, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, izvedene pred takšnim umikom.

Prav tako bo imel Uporabnik, kjer je to primerno, pravico zahtevati človeško posredovanje, izraziti svoje stališče in izpodbijati odločitve, ki temeljijo izključno na avtomatizirani obdelavi in ki proizvajajo pravne učinke ali ga podobno pomembno vplivajo.

Za uveljavljanje svojih pravic lahko kontaktira Upravljavca na privacy@idlingapp.com, pri čemer v zadevi navede »Uveljavljanje pravic varstva podatkov« in se ustrezno identificira, da se lahko zahteva obravnava.

Uveljavljanje teh pravic je osebno in ga mora izvesti posameznik, na katerega se nanašajo podatki, ali, kjer je to primerno, ustrezno akreditirani zastopnik.

Za zaščito varnosti in zaupnosti osebnih podatkov lahko Upravljavec zahteva dokumentacijo, potrebno za preverjanje identitete prosilca in, kjer je to primerno, zastopanja, na podlagi katerega deluje.

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov ni v skladu z veljavnim pravom, lahko vložite pritožbo pri španski Agenciji za varstvo podatkov (AEPD) prek njenega spletnega mesta: www.aepd.es

Back to home

Pravilnik o zasebnosti